Ostatnie lata nie były zbyt łaskawe dla organizatorów targów Amberif: pandemia, problemy techniczne w czasie nowo wprowadzanej usługi e-rejestracji, utrata wystawców z sektora biżuterii srebrnej i złotej. Jak z tymi wyzwaniami radzą sobie organizatorzy i dlaczego warto wziąć udział w targach Amberif Spring – opowiada Sylwia Klofczyńska, menedżerka projektu Amberif.
Sytuacja na rynku bursztynu daleka jest od hossy. Jak w takich wymagających okolicznościach wyglądają przygotowania do targów Amberif Spring?
Już od kilku edycji podejmujemy wzmożone działania promocyjne zmierzające do poszerzania grona odwiedzających i osób zainteresowanych bursztynem. Współpracujemy m.in. z International Colored Gemstone Association, Collection Magazine, nawiązaliśmy współpracę medialną m.in. z Roskin Gem News, The New Jeweller, In Color Magazine. Cyklicznie zapraszamy do współpracy influencerów branży biżuteryjnej – w tym roku, oprócz Anety Blaszczak (Bliss from Paris), targi odwiedzi Shohista Turdiyeva (Jewellery Pursuer). Cały czas szukamy nowych partnerstw i kanałów promocji, za pośrednictwem których uda nam się dotrzeć nie tylko do potencjalnych wystawców, ale także kupców. Wybierając media, z którymi współpracujemy, słuchamy głosów naszych wystawców. Od kilku edycji reklamujemy targi, wykorzystując możliwość mediów cyfrowych, dzięki którym docieramy dokładnie tam, gdzie są potencjalni kupcy zainteresowani ofertą naszych wystawców. Kontynuujemy również program hosted buyers. W ubiegłej edycji, kiedy z nim startowaliśmy, gościliśmy pięciu kupców z Bahrajnu. W tym roku odwiedzą nas goście nie tylko z Bahrajnu, ale także z Francji z targów Bijork oraz z belgijskiej Antwerpii czy Egiptu. Dzięki współpracy z partnerami udało się zaprosić przedstawicieli dużych firm biżuteryjnych. Wszystkie podejmowane działania mają na celu szerokie zainteresowanie nowych gości zarówno targami, jak i samym bursztynem. Ten cel realizuje również prezentowana w projekcie Gdańsk – Światowa Stolica Bursztynu wystawa kontenerowa „Treasure Box. Kapsuła przyszłości”. Wystawę pokazującą bursztyn w dizajnerskim, nowoczesnym wydaniu, w połączeniu z multimediami, pokażemy w tym roku m.in. na targach Inhorgenta w Monachium. Zdajemy sobie sprawę, że sytuacja na rynku daleka jest od ideału. Dlatego staramy się zaoferować potencjalnym wystawcom i gościom jak najwięcej dodatkowych wartości.
Jakie efekty przynoszą działania mające zainteresować bursztynem nowych kupców? Czy wpływają na zwiększenie liczby kupców?
Liczba kupców od kilku lat utrzymuje się na zbliżonym poziomie. Wpływ na to ma wiele czynników zewnętrznych, związanych przede wszystkim z sytuacją na świecie, które są niezależne od organizatorów targów. Efekty naszych działań odzwierciedlają się w wynikach ankiet przeprowadzonych wśród wystawców. Ponad połowa wystawców Amberif Autumn 2024 zadeklarowała, że nawiązała nowe kontakty handlowe. Podobne wyniki uzyskaliśmy od wystawców Amberif Spring 2024. Opinia wystawców jest dla nas bardzo ważna. Dlatego o wszystkich podejmowanych działaniach dyskutujemy na posiedzeniach rady programowej, na które zawsze zapraszani są również przedstawiciele wystawców. Po każdych targach pytamy w ankietach o nowe pomysły, proponujemy kierunki promocji targów. Staramy się odpowiadać na potrzeby wystawców, realizując ich sugestie i propozycje. Dobrych targów nie zrobi sam zespół organizacyjny. Dlatego mocno zachęcamy do aktywności i współtworzenia tego wydarzenia. Tylko partnerstwo pozwoli na dalszy rozwój. Oczywiście nie wszystkie pomysły da się zrealizować od razu, niektóre wymagają dłuższego procesowania. Takim przykładem jest dzień otwarty dla szkół i uczelni – pomysł zgłoszono radzie programowej w ubiegłym roku i na najbliższej edycji targów Amberif Spring zapraszamy do uczestnictwa uczniów i studentów, by dowiedzieli się więcej o bursztynie, projektowaniu i mieli okazję porozmawiać z projektantami i firmami.
Jak współpraca z mediami przekłada się na zainteresowanie bursztynem oraz biżuterią z bursztynem?
Zależy nam, aby poprzez nasze działania promocyjne z jednej strony zwiększać liczbę wystawców i odwiedzających same targi, a z drugiej strony kreować i poszerzać zainteresowanie bursztynem i biżuterią z bursztynem wśród konsumentów. Temu służą dodatkowe wydarzenia organizowane przy okazji targów, np. Amberif Vibes, który w ubiegłym roku odbił się szerokim echem w mediach masowych.
Ostatnie lata nie były zbyt łaskawe dla organizatorów targów Amberif: najpierw pandemia, potem nieudane zmiany organizacyjne – mam tu na myśli fatalną rejestrację kupców, która wielu z nich skutecznie zniechęciła do odwiedzenia targów w kolejnych latach – a w ubiegłym roku utrata znacznej części kupców z sektora biżuterii srebrnej i złotej. Jak to wszystko wpłynęło na kondycję targów i jak organizator sobie z tymi trudnościami poradził?
Niezaprzeczalnie ostatnie lata były trudne – dla całej branży, a nie tylko naszych targów. Okres pandemii kilkukrotnie uniemożliwił organizację wydarzenia. Zmienił też sytuację rynkową wielu firm i projektantów. Wymusił zmiany organizacyjne związane z rejestracją polegające na przeniesieniu ciężaru rejestracji na system online. Przy jej starcie rzeczywiście wystąpiły problemy techniczne, ale – to chciałabym podkreślić – w kolejnych latach już się nie powtórzyły i rejestracja za każdym razem przebiega bardzo sprawnie. Wiem, że dla wielu kupców problemem była też konieczność zapłacenia za wstęp na targi. Tak, generalnie wstęp na targi jest płatny, ale – i to też chciałabym podkreślić – żaden z gości zaproszonych przez wystawcę nie musi ponosić opłaty za wstęp. Firmy mają do dyspozycji kody umożliwiające bezpłatne wejście na targi, które mogą przekazać klientom. Procedura jest podobna jak w sklepach internetowych, z których niemal każdy korzysta. To dziś standard w branży targowej. Jeśli zaś chodzi o wycofanie się części wystawców z sektora biżuterii złotej i srebrnej, to sytuacja ta zaktywizowała nas do poszukiwania nowych wystawców. W tym celu współpracujemy z agentami z Turcji i Antwerpii, nawiązujemy nowe partnerstwa i aktywnie poszukujemy wystawców za granicą, aby zaproponować klientom oferty wysokiej jakości, niedostępne dla innych. Mam nadzieję, że efekty będą widoczne już na tegorocznym Amberifie. Jak więc będzie wyglądała struktura wystawców na tegorocznych targach Amberif Spring?
Struktura wystawców na targach Amberif od wielu lat pozostaje niezmienna. Około 60 proc. stanowią firmy oferujące bursztyn i biżuterię z bursztynu. Pozostali wystawcy tworzą stopniowo odbudowywaną strefę złota i diamentów, Galerię Projektantów, a także sektor technologiczny, w którym pojawią się m.in. firmy oferujące wysokiej klasy drukarki 3D.
Odnoszę wrażenie, jakby z każdą kolejną edycją Amberifu tych zmian było coraz więcej.
Cieszę się, że wprowadzane przez nas zmiany są zauważalne. Nieustannie staramy się udoskonalać nasz system zabudowy, organizację, stronę wizualną oraz ofertę dla wystawców i kupców. Zależy nam także na tym, by Amberif był nie tylko miejscem nawiązywania relacji biznesowych, ale także atrakcyjnym miejscem spotkań dla miłośników sztuki. Od kilku edycji w Strefie Sztuki odbywają się ciekawe wystawy – w tym roku swoje prace zaprezentują polscy artyści: biżuterię Andrzej Boss, Iwona Tamborska i Sława Tchórzewska, malarstwo Michał Ostrogórski. Kontynuujemy również nasze konkursy Amberif Design Award i Amberif Selection oraz prestiżowe wydarzenie Amberif Vibes – pokaz mody i biżuterii, w którym udział mogą wziąć wystawcy targów. Naszym celem jest tworzenie wydarzenia ważnego dla branży, jakościowego i prestiżowego, które pozwoli firmom na podtrzymywanie dotychczasowych relacji i budowanie nowych w unikatowym otoczeniu. Poza tym MTG SA planuje również nowe inwestycje, takie jak budowa nowej hali czy hotelu, które przyczynią się do rozwoju całego ośrodka targowego.
Podsumowując, poproszę o cztery argumenty, dlaczego kupcy powinni odwiedzić targi Amberif Spring.
1. Weźmiesz udział w prestiżowym wydarzeniu z najwyższej jakości biżuterią.;
2. Poznasz nowe firmy m.in. z Turcji, Antwerpii, nawiążesz nowe kontakty biznesowe.;
3. Weźmiesz udział w wystawach podczas targów oraz wydarzeniach towarzyszących.;
4. Dobrze spędzisz czas w przepięknym Gdańsku.
