Plastikowe pieniądze dla przedsiębiorców
Mały, plastikowy kartonik z magnetycznym paskiem lub chipem zrewolucjonizował sposób dokonywania płatności na całym świecie. Mieniące się różnymi kolorami plastikowe pieniądze opanowały już dawno nasze portfele. Teraz coraz częściej znajdujemy je w portfelach przedsiębiorców.Karta płatnicza pozwala firmie wykorzystać zalety operacji bezgotówkowych – tańszych i szybszych do przeprowadzenia niż tradycyjne formy rozliczeń. Dzięki temu można wyeliminować czasochłonne wypłacanie i rozliczanie zaliczek gotówkowych.
Zysk dla przedsiębiorcy
Banki starają się wprowadzić wszelkie udogodnienia, aby spełnić niemal wszystkie wymagania klienta. Dzięki temu że wszystkie operacje kartami są rejestrowane, usprawnia to proces kontroli wydatków służbowych. Przedsiębiorca zyskuje, bo firmowe koszty są dzięki korzystaniu z kart bardziej przejrzyste i w każdej chwili ma dostęp do historii płatności. Korzystają z nich zarówno prezesi czy dyrektorzy dużych korporacji, jak również przedstawiciele handlowi w małych firmach. Firmowe karty płatnicze mogą być wykorzystywane na wiele sposobów. Można nimi płacić za towary i usługi albo wypłacać gotówkę z bankomatu. Przede wszystkim wykorzystywane są do płacenia za paliwo, podróże służbowe, koszty reprezentacyjne oraz serwisowanie samochodów.
Najprostsze i najtańsze
Na rynku usług bankowych czeka na przedsiębiorców szeroka oferta różnego rodzaju kart. Do wyboru są cztery rodzaje: kredytowe, debetowe, obciążeniowe i przepłacone (prepaid). Najprostsze i najtańsze są karty debetowe. Są one wydawane do rachunku bankowego. Obciążają konto posiadacza rachunku w momencie wykonywania transakcji. Innym rodzajem plastikowego środka płatniczego są karty kredytowe. Związane są one z przyznaniem przez bank posiadaczowi karty oprocentowanego kredytu w uzgodnionej umownie wysokości. Użytkownik karty dostaje okresowo rozliczenie transakcji wykonanych przy pomocy karty. Nie ma obowiązku spłaty całości zadłużenia. Firma może spłacić tylko kwotę minimalną. Pozostała, niespłacona kwota kredytu jest oprocentowana zgodnie z określoną dla danej karty stawką. Karta obciążeniowa i prepaid Połączenie funkcjonalności dwóch wymienionych wyżej rodzajów oferują karty obciążeniowe (charge). Karty te wydawane są posiadaczowi rachunku bankowego. Jednocześnie bank udziela mu kredytu i okresowo (najczęściej raz w miesiącu) wystawia rozliczenie. Wydatki z takiej karty rozliczane są z rachunku bieżącego firmy. Korzystanie z kart przepłaconych (prepaid) wymaga wcześniejszego zasilenia karty kwotą, do wysokości której mogą być wykonywane transakcje. Karta taka nie jest związana z żadnym rachunkiem i może być wydana na okaziciela, tzn. bez personalizacji karty (na przykład jako karta podarunkowa).
Wybór odpowiedniego narzędzia
Dokonanie wyboru najlepszej karty płatniczej musi zawsze uwzględniać potrzeby i preferencje firmy. Prestiżowe karty zapewniają również pakiet usług dodatkowych a często także rabaty w wybranych punktach handlowych czy usługowych. Ważnym czynnikiem, który musi być uwzględniony przy wyborze karty, jest sposób, w jaki firma chciałaby rozliczać wydatki, i z jakiego konta. Jeżeli firmie zależy na wygodzie zakupów bezgotówkowych i nie ma potrzeby zaciągania kredytu, a wydatki powinny być rozliczane na bieżąco z rachunku firmy, to najlepszym rozwiązaniem będzie wybór karty debetowej. Jeśli firma chciałaby rozliczać wydatki raz na miesiąc, to powinna skorzystać z oferty kart obciążeniowych z odroczonym terminem płatności (charge). Jeśli natomiast firma nie chciałaby finansować wszystkich wydatków z własnych środków, to najlepszym rozwiązaniem będzie karta kredytowa. Dzięki niej można zaciągnąć prawie bezpłatny kredyt, korzystając z tzw. okresu bezodsetkowego. W zależności od banku wynosi on od 45 do 57 dni. Warto zauważyć, że w momencie, gdy przedsiębiorca spłaci zadłużenie w określonym przez bank terminie, nie zapłaci odsetek od kredytu, z którego korzystał. Takie rozwiązanie może się okazać szczególnie interesujące dla firm, które otrzymują nieregularne płatności.
Najkorzystniejsza cena
Istotnym czynnikiem decydującym o wyborze karty jest cena. Opłaty są bardzo różne. Często – w ramach promocji – karty wydawane są bezpłatnie, ale już za wznowienie takiej karty bank domaga się rekompensaty. Decydując się na wybór najodpowiedniejszej oferty, należy liczyć się z dodatkowym kosztem, jakim jest oprocentowanie kredytu na karcie. W przypadku firm dużych, znaczących na rynku czy opiniotwórczych w środowisku lokalnym ceny i dodatkowe warunki oferty mogą być negocjowane. Pozwala to skorzystać z produktu „szytego na miarę”, dla którego podstawowy pakiet może być wzbogacony o takie funkcje, jak elektroniczne raportowanie wydatków wraz z ich automatycznym rozliczeniem, indywidualne nadawanie limitów, możliwość doładowania środków on-line, kontroli i podglądu wydatków dla każdej z kart z opcją blokowania karty natychmiast po stwierdzeniu nieprawidłowości w wydatkach.
Łatwy dostęp do pieniędzy
Z roku na rok poszerza się krąg podmiotów gospodarczych, które decydują się na zamówienie nowej usługi bankowej, jaką jest posiadanie firmowej karty płatniczej. Swoboda korzystania z firmowych środków finansowych, łatwość rozliczenia służbowych wydatków sprawiają, że przedsiębiorcy coraz częściej zabiegają o wydanie firmowej karty płatniczej.
[...]
Udostępniono 30% tekstu, dostęp do pełnej treści artykułu tylko dla prenumeratorów.
|
Wszyscy prenumeratorzy dwumiesięcznika w ramach prenumeraty otrzymują login i hasło umożliwiające korzystanie z pełnych zasobów portalu (w tym archiwum).
Prenumerata POLSKIEGO JUBILERA to:
Prenumeratę możesz zamówić:
Jeśli jesteś prenumeratorem a nie znasz swoich danych dostępu do artykułów Polskiego Jubilera skontaktuj się z nami, bok@pws-promedia.pl
|
Marta Andrzejczak
