ZSC- informacja organizacyjno – techniczna

1. TERMIN I GODZINY OTWARCIA TARGÓW.

1.1  Termin targów:             03-05.10.2008r. (piątek-niedziela)

1.2  Dni branżowe dostępne
tylko dla klientów branżowych:

03-04.10.2008r. (piątek-sobota)

                                                               wystawcy
            1000-1800

                                                               klienci
branżowi 1030-1730

Godziny otwarcia Targów dla zwiedzających:

                                                               05.10.2008r.
(niedziela)

                                                               wystawcy             1000-1700

                                                               zwiedzający   1030-1630

UWAGA: Wejście dla Wystawców na teren Hali w dniach 03-05.10.2008
możliwe jest od godz. 830.

2. OTWARCIE TARGÓW

   Otwarcie handlowe w
dniu 03.10.2008r o godz. 1000.

   Oficjalne otwarcie
Targów nastąpi w dniu 03.10.2008r. (piątek) o godz. 1100 w hallu głównym     EXPO   XXI. 

3. MONTAŻ I DEMONTAŻ

  Montaż  stoisk będzie prowadzony w dniach  30.09 - 01.10.2008r. (wtorek-środa)  w godz. 800-2200  w dniu 
02.10.2008r. (czwartek) w godz. 800-2400

  Etalaż dla Wystawców
z powierzchnią zabudowaną 04.10.2008r. (czwartek ) w godz. 1600-2400

  Demontaż: 05.10.2008r.
(niedziela) w godz.  1800-2400 i 06.10.2008r.
(poniedziałek)

 w godz.  000-200

 U w a g a:

Opłata za przedłużenie czasu montażu lub demontaż stoisk poza
podanymi godzinami wynosi 750 PLN/1godz.

Z uwagi na obowiązek zatwierdzenia w Warszawskim  Centrum EXPO XXI projektów architektonicznych
i elektrycznych stoisk, prosimy o przesłanie nam w nieprzekraczalnym
terminie do dnia 15.09.2008 r. projektu Państwa stoiska wraz z niezbędnymi
informacjami do przygotowania zbiorczych projektów branżowych, w tym
szczególnie:

usytuowanie na projekcie zasilania 230V/400V wraz z
planowanym poziomem poboru mocy,

w przypadku stoisk budowanych z innych systemów niż
oktagonalnym  i stoisk piętrowych muszą
być dołączone obliczenia statyczne,

konieczne jest posiadanie atestów ppoż. na materiały użyte
do budowy stoiska,

dane firmy budującej stoisko,

Nie zatwierdzenie powyższych projektów w EXPO XXI może
spowodować niedopuszczenie ekip technicznych do montażu stoiska na terenie
targów.

4. KARNETY PARKINGOWE

    Zamówienia na
KARNETY PARKINGOWE prosimy składać u Organizatora Targów Warszawa ul.Finlandzka
10.

    Karnety będą
wydawane w Biurze Finansowym Targów w holu głównym EXPO XXI od

dnia 02.10 2008r. 
od  godz. 1000.

    Koszt karnetu
5-dniowego  92,72 zł (brutto)

    Koszt karnetu 3-dniowego  67,10zł (brutto)

    W czasie montażu i
demontażu wjazd na teren Targów płatny 1,00zł (brutto)  za każdą rozpoczętą godzinę.

5. SEJFY

    Zamówienia sejfów na
stoiska  prosimy składać u Organizatora
Targów najpóźniej do dnia

     20 września 2008r.
( ilość sztuk ograniczona).

     Koszt wynajmu sejfu wyniesie 800,00 zł + VAT

      Wymiary sejfu:

      -zewnętrzne:  wys. 670 mm,  
szer. 500 mm,    gł. 480 mm

      -wewnętrzne:         560 mm              390 mm         346 mm

     - 1 półka
wewnątrz

6. BIURO TARGÓW

    Biuro Targów  czynne będzie od 02.10.2008r. (czwartek) w godz.
800 – 2000  w dni Targowe

     w godz. 800 – 1800
 w hallu głównym EXPO XXI.  

    Biuro prowadzi
sprawy związane z ogólną informacją, wydawaniem identyfikatorów, katalogów.

7. BIURO TECHNICZNE

    Biuro czynne
będzie od 30.09 do 02.10.2008r. (wtorek-czwartek) w godz. 800 – 2200  w dni  Targowe
w godz. 800 – 1800  w hallu głównym EXPO
XXI.

      Biuro prowadzi
sprawy zabudowy stoisk, lokalizacji, reklamacji, zamówień na dodatkowe
wyposażenie.

8. BIURO FINANSOWE

    Biuro czynne
będzie od 02 do 05.10.2008r. (czwartek-niedziela) w hallu głównym EXPO XXI w
godz. 1000 – 1700 .

      Biuro prowadzi
sprawy związane z wydawaniem  karnetów
parkingowych, wystawia faktury, korekty faktur, przyjmuje   płatności.

9. PUNKT MEDYCZNY

     Czynny będzie w
holu głównym EXPO XXI w dniu 02.10.2008 (czwartek) w godz. 800 – 1800.

     w dniach  03 – 05.10.2008r. (piątek-niedziela) w godz.
od 1000 do 1700 .

U W A G A!!!

Przypominamy, że zgodnie z WARUNKAMI UCZESTNICTWA
dopuszczenie do udziału w IX Targach ZŁOTO SREBRO CZAS 2008 nastąpi wyłącznie
po uregulowaniu wszystkich należności poza dodatkowym  zamówieniem zgłoszonym przez Wystawcę w
przeddzień i w dniu rozpoczęcia Targów. Wystawca jest zobowiązany udokumentować
w Biurze Targów wszystkie opłaty wystawione przed targami przesyłając do Organizatora
kopie przelewów potwierdzone przez bank płatnika lub kserokopii przelewu, w
momencie akredytacji na targach w Biurze Targów.

Przypominamy również, że ostateczny termin płatności za
udział w targach mija w dniu 15.09.2008r.

W przypadku jakichkolwiek wątpliwości lub pytań prosimy o
kontakt telefoniczny z:

W sprawach technicznych Bogusławem Morańdą

Tel. 0-22 617 41 91 wew. 106, e-mail: bmoranda@psp.com.pl

Grafikiem Projektantem Łukaszem
Dybalskim

Tel. 0-22 617 41 91 wew. 112, e-mail: ldybalski@psp.com.pl

Księgowością  Panią Agatą
Alekso

Tel. 0-22 617 41 91 wew. 117, e-mail: aalekso@psp.com.pl

Życzymy Państwu udanych Targów

Udostępniono 30% tekstu, dostęp do pełnej treści artykułu tylko dla prenumeratorów.

POLSKI JUBILER NUMERY 2008 07-08/2008
POLSKI JUBILER DZIAŁY WARSZTAT JUBILERSKI